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旅行社日常

發布時間: 2020-12-01 22:20:01

『壹』 旅行社業務員的工作內容有哪些

工作內容: 1.負責在當地發展、組織、管理兼職業務代表,並指導其開展工作; 2.負責與當地的旅行社、航空售票點洽談合作; 3.負責發展當地酒店成為加盟酒店; 4.負責向網站提供相關信息。

『貳』 旅行社前台接待主要做些什麼

前台文員崗位職責:

1、負責公司前台來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

3、負責電話的接聽與轉接;

4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

6、負責公司員工活動的日常管理;

7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,並時刻保持整潔干凈;

8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

(2)旅行社日常擴展閱讀:

前台文員服務規范

造訪:

客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標准語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到XX公司。」

來者是二人,標准問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

來者為三人以上,標准問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:

「X先生好!」

「X小姐好!」

『叄』 本人新手會計一枚,馬上入職一家小型旅行社,各位可以指點一下旅行社日常財務做賬流程嗎

旅遊企業財務核算有其獨特的特點。下面就旅遊企業財務核算主要會計科目的使用、收入成本的確認與計量等方面,對旅遊企業的核算要點進行簡要歸納。
一、主要會計科目 由於旅遊企業本身是組織團隊旅遊,遊客到旅行社報名參加旅遊,旅行社收取旅遊款,構成企業的銷售收入。同時組織客人到目的地旅遊,組團需要付出的當地旅行社接待費以及租車費、機票費、住宿費、餐費、保險費、門票費等構成了旅行團隊的成本。由於行業特點,註定了旅遊企業基本上不存在存貨核算的問題。因此,在財務核算方面,涉及資金收付的會計科目成為旅遊業會計最常用的科目。
1、應收帳款 除了在營業廳接收散客組團出遊之外,旅行社一般情況下需要開拓一些大型企業客戶,這些客戶為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業的凝聚力,一般都會定期組織員工外出考察旅遊。門市接收散客組團,一般情況下不存在應收款項的問題。但是對於企業客戶多屬於固定客戶。因此大多數旅行社會先組織員工出遊之後才收款,因此形成企業的應收帳款。該科目核算本期收到前期旅遊團款及本期應收未收團款。當月收到前期應收款時:dr:現金(銀行存款) cr:應收帳款;在月末結轉收入時,對尚未收到的旅遊團款:dr:應收帳款 cr:主營業務收入;
2、預付帳款 預付帳款核算主要是在旅遊企業支付當期組團出遊的旅遊費用。支付前期出遊團隊的旅遊費用時候,使用應付帳款科目,不在本科目核算。支付旅遊款時:dr:預付帳款 cr:現金(銀行存款);月末結轉成本時:dr:主營業務成本 cr:預付帳款;
3、應付帳款 該科目核算本企業支付前期及當期應付而未付的旅遊團款。支付前期旅遊團費時:dr:應付帳款 cr:現金(銀行存款),月末結轉成本時候:dr:主營業務成本 cr:應付帳款;
4、預收帳款 該科目核算本期收到的旅遊團款。收到前期旅遊團款在應收帳款科目核算,不在本科目核算。收到本期旅遊團款時:dr:現金(銀行存款) cr:預收帳款;月末結轉收入時:dr:預收帳款 cr:主營業務收入。
二、收入、成本的確認和計量 一般情況下,旅遊企業會計的收入是根據與客戶簽訂的旅遊合同來確定的,成本的確認也是則是根據旅遊實際發生的費用及與目的地接待旅行社簽訂的合同來確定。旅遊過程中遇到由於種種原因造成的給予客人的折扣等則按照實際情況,按照銷售折扣來處理。 值得注意的是,在實際工作中,為了簡化財務核算的工作量,旅遊企業一般在期末確認銷售收入及銷售成本。以下是企業核算的一般步驟:
1、收到當期旅遊團款時: dr:現金(銀行存款) cr:預收帳款
2、收到前期旅遊團款時: dr:現金(銀行存款) cr:應收帳款
3、支付當期旅遊團款時: dr:預付帳款 cr:現金(銀行存款)
4、支付前期旅遊團款時: dr:應付帳款 cr:現金(銀行存款)
5、期末結轉收入 dr:預收帳款 (收當期旅遊團款金額) dr:應收帳款 (當期合同金額-收當期旅遊團款金額) cr:主營業務收入 (當期旅遊合同金額)
6、期末結轉成本 dr:主營業務成本 (當期旅遊合同應支付團款及當期出團實際費用) cr:預付帳款 (支付當期旅遊團款金額) cr:應付帳款 (當期旅遊合同應支付團款及當期出團實際費用-支付當期旅遊團款金額)
三、注意點:
1、在具體運用應收帳款、預付帳款、應付帳款及預收帳款科目時,需要設置二級科目進行明細核算。鑒於旅遊企業的客戶非常多,而且很多客戶在一個會計年度可能只有一次業務發生。因此,在當前大部分企業均已經實行電算化的情況下,如果在財務軟體中各科目下分別設置二級科目,則隨著時間的推移,二級科目將不可勝數。因此建議相關企業設置手工明細帳進行輔助核算,這也是旅遊業企業獨特的較為繁瑣的工作。
2、稅務問題:旅遊企業屬於服務行業,涉及的稅種主要有營業稅、教育費附加、城市維護建設稅、企業所得稅、個人所得稅、印花稅、車船使用稅、房產稅等。其中營業稅的處理方法按照銷售收入扣除銷售成本後的毛利額乘以適用稅率確認,在財務處理時要引起注意。其餘稅種的核算與其他行業相同建賬一、首先,建賬必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、 設置總賬
1、總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
2、總賬的格式採用三欄式,外表形式一般應採用訂本式賬簿。
三、設置明細賬
1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。
2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。
四、設置日記賬
1、日記賬又稱序時賬,是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
2、現金日記賬和銀行存款日記賬
(1)現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定:現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

『肆』 求一篇旅行社見習小結

旅行社實習總結

從2008年3月1日到年5月31日,我在南寧海外旅行社民主門市部實習,總共實習了三個月。首先,我要在這里感謝呂總和17樓門市部的所有成員,感謝她們在這三個月中所給與我的指導與幫助。是你們使我真正意義上的全面接觸旅行社及旅遊行業,使我擺脫了學生時代幼稚的想法,了解了作為一個合格的旅遊人應該具備什麼樣的素質。雖然只有短短的三個月,但是我已經較為系統的了解了旅行社操作的流程,也基本熟悉了導游帶團的步驟和方法,也使我所學的理論得到了與實際結合的機會。下面,我就把我所學所感所悟寫出來,供大家參考。如有錯誤之處,望大家指出,好讓我改正。

一:如何當好一名實習生。回想當初剛進來的時候,好多人來應聘,但是堅持下來的就只剩下五個。而在這五個當中,我算是比較好的一個。如果要問我有什麼技巧可以告訴大家,我想我有幾招可以和你分享。

首先,你一定要養成做筆記的好習慣,無論你的記憶力多麼的好,也要隨時拿著一本小冊子和一支筆,走到哪記到哪。記些什麼東西呢?老總說的話要記,計調接電話說的話要記,導游來拿單和計調說的話要記,每天的實習心得要記,每天幹了什麼事要記等等很多。只要你養成記事的好習慣,就不怕沒有東西記。可能開始的時候要記很多東西,你一時消化不了,但是你每天都整理的話,過不了多久,你就會發現你要記的東西會越來越少,直至最後根本不用記都可以跟上旅行社其它人的節奏了。

其次,做事要積極,在辦公室,看見傳真機發來傳真,要過去查看,該拿給誰拿給誰。看見水沒有了,去打滿回來。看到計調正在接電話,而正好有一個電話打進來,我們應該上去接聽。看到有客人來了,我們要站起來迎客人進到裡面入座,倒茶等等之類的事。還有,態度要積極,辦事要認真,細心。無論是干什麼行業,都離不開細心和耐心,旅行社更是如此。面對客人不厭其煩的詢價,提要求,我們應該耐心的給予解答,並且細心的把每項工作做好。具體到我們實習生,我們應該對旅行社正式員工交代的每件事都用心去做,認真負責的去做,去送份資料,簽份合同,收個錢,買張火車票,送個包帽等等,雖然看似小事,但是如果我們沒有做好,就是大事,就會影響到旅行社的整體運作,也容易使我們滋生出壞習慣。

最後一點,就是多留心計調,經理她們是怎麼處理事情的。比如遇到客人投訴怎麼辦,我們應該本著什麼樣的態度去處理投訴;碰到客人打電話來詢問價格,我們應該怎麼樣巧妙的報價;客人要訂機票,我們應該怎麼向航空公司詢價;遇到客人想參加專列,我們應該要向組團社落實什麼問題等。當然了,我們出來實習的,如果能碰到有機會跟團,我們更應該打起12分的精神,努力做好筆記,把老導游處理問題的方式方法和講解結構記下來,為我們以後帶團做准備。

二:我所學到的東西。剛才說了我認為應該怎麼樣做好一名實習生,下面我就來說說我在這三個月中學到什麼東西。

首先,主要的就是學到了如何帶團。帶團是個很復雜也很簡單的事情,說它復雜,因為你不知道客人是怎麼樣的,這世界那麼大,你什麼樣的客人都有可能碰到,好色的,吹毛求疵的,粗心的,開心的,挑剔的,不厭其煩的,善良的,總之形形色色的人都有,所以為了滿足絕大多數人的需求,導游就得變得很八面玲瓏。但是說帶團簡單也沒有錯,它簡單到只需要讓客人上車睡覺,下車尿尿,一到景區拍拍照,回家一問啥都不知道。但是,我追求的不是那麼膚淺的境界,我希望我的講解能讓參加我旅遊團的遊客都能不虛此行。以現在我的功力來說,做到這一點非常的困難,但是我每次跟團都在思考如何做得更好。我在跟團中,當老導游在車上講解,我就拿出本子記下導游說些什麼內容,有時候不可能把每個字都記下來,我就記下大概關鍵的詞語,回家再查資料充實。一定要先把老導游在帶團講解中的講解結構寫下來,然後再根據這個結構去找資料充實自己,在以後的講解中伸張出其它的分支。在吃飯的時候,要和老導游一起,看客人的菜上了沒有,有多少個菜,分量怎麼樣,客人是否都在開始吃了,只有客人開始吃了,我們才去吃飯。而且動作要快,要比客人先吃完。然後去看客人的桌上是不是菜都吃完了,問客人吃飽沒有,如果客人說吃不飽,那下頓就要注意做好點。在入住的時候,讓全陪或領隊發房卡,然後最好去到客人房間查看設施設備是否齊全,是否有破損,要及時處理客人房間的問題。所有的這些,都是我以前在學校所沒有接觸到的,所以通過幾次的跟團,我更加深入的了解了如何做好一名導游員。

其次,我學到了如何處理客人投訴。去旅遊總免不了遇到不開心,不痛快的事情。現在旅行社的利潤都很薄,而且現在人們出遊的次數比較多,對一些旅行社以前常用的賺錢手法,如剋扣餐標、降低住宿標准、進購物點、加點自費項目等都防備心理比較重,所以一個旅遊團回來,多多少少都有點問題。有些問題在導游的解釋下客人能夠理解,但是對於有些問題,客人就不依不饒,甚至上門鬧到辦公室。這時,就需要我們耐心的去和客人解釋了。解釋得好,客人怒氣消去,可能會介紹其它客人來參加這個旅行社的團;如果解釋不好,客人鬧到旅遊局,那這個旅行社的麻煩就大了,賠錢是小事,傳出去,估計以後很難做團了。所以,對於客人投訴的處理,一直是旅行社一件很頭疼的事情。我在實習中遇到幾次客人投訴,旅行社的老總總是能比較穩妥的處理這些事情。現在我就和大家一起分享老總對於這些問題是怎麼處理的。首先,我們要本著顧客總是對的原則去處理問題。客人回來投訴,肯定有他的道理,我們不能一聽客人投訴就馬上反駁他,這樣,讓客人覺得你蠻不講理。我們應該耐心聽取客人的情況描述,在心理一條一條的記錄下來,等客人投訴完了再和他慢慢解釋。接著要聽取全陪和地陪對於這些事情的敘述,看客人說的是否是事實,有沒有我們不知道的,客人刻意隱瞞的事實。然後詢問地接社和組團社的解釋,看他們對客人投訴的事情有什麼看法。最後綜合所有情況,分析出問題出在哪裡,責任在哪裡,如何跟客人解釋,如何處理。該是地接錯就讓地接賠錢,該是我們錯就我們賠錢,該是組團錯就組團賠錢。總之要靈活處理,一定要全面聽取所有人的意見,綜合給出自己的處理意見。

最後,我還學到了如何操作計調。我雖然不是跟隨哪一位計調學習,但是我不出團的時候每天都在辦公室看著計調處理事情。所以耳熏目染下,也多多少少知道計調的操作流程。做計調是個心細活,對於每件事情,都要心非常細的去做,而且要有耐心,比如核對機票和出保險單。客人的名字和身份證號不能錯,要一個字一個字,一個數字一個數字的對。這就要求計調要游耐心和細心。同時對於客人詢價,報價,和車隊詢價,和同行搶團等,都是計調必須要熟練掌握和運用的技巧。沒有幾個月甚至一年的工作經驗,是當不好一名優秀的計調的、因此,雖然我沒有練就當一名計調的本領,但是我掌握了如果做好計調的一些方法,我就拿出來和大家分享。1.要隨時在桌面上准備一支筆和一張草稿紙,隨時記錄客人信息,車隊信息,酒店信息等。2.要做一本客人來電登記表,把客人打的電話記下來,把名字和號碼記下來,把客人的要求記下來。處理完後,及時打電話回去。3.平時做好一些常規行程,最好能把線路分類報價,並且熟悉價格浮動范圍,當客人或同行要詢價時,快速把分類報價加起來,加上浮動價格和利潤,快速把價格報出去。4.利用空閑時間,把車隊信息,同行信息,酒店信息分類好,把它們歸類後,做成一個通訊錄,用起來時方便。5.掌握說話技巧。如何巧妙的拒絕客人一些無理要求,如何壓低車隊車價,如何壓低酒店住房價格等。這些都是一名合格計調人員必須掌握和熟練運用的技能。

三:我對旅行社的思考。我之所以選擇現在這家旅行社,很大一部分是想把我說學到的理論知識用於對旅行社進行考察和日常的管理。但是由於我閱歷有限,不敢說本人對旅行社的進行整理和改革。下面我將列出我認為需要改進的地方。

1.旅行社產品線較為單一,散亂。拳頭產品雲南線是比較成熟的產品線,是公司主要盈利點。地接和組團游太鬆散,都是幫別人拉客賺差價。沒有自己的核心競爭力。

2.缺乏專業人員。廣西地接順帶兼財務,出國組團隨帶兼機票和車票,旅行社戰略制定、產品促銷、銷售、宣傳等都是總經理一人承擔。這樣雖然說是受限於客觀條件限制,但是如果不把這些職務分出來,或者重新進行整改,我覺得公司的業務會比較混亂。

3.人員薪資水平不高,留不住人才。在我實習的三個月,很多實習生都是來面試,不上班。有些是來上班一兩天就走了。我想,這或許和薪資普遍比較低有關。當然,旅行社必須考慮培養成本和人才成本。但是,如果一個旅行社連留住人的吸引力都沒有,那還談何發展?

4.旅行社上下級缺乏日常溝通。在我感覺,旅行社上下級除了日常公事外,還沒有談論過其它話題。我覺得,在辦公室緊張的辦公環境中,有時候上下級或同級間聊一點私事,扯一些八卦,不無成為一種調節氣氛,增進溝通的好辦法。

5.對實習生的培養方式有待改進。剛出學校的學生,社會經驗不足,而且想工作的願望比較強烈,工作熱情和激情比較高。我們旅行社可以利用這段時間,讓這些實習生接觸旅行社行業,通過跑業務,在辦公室聽、看計調做事,旅行社集中培訓等方式,盡快讓實習生基本熟悉業務流程。但是過了幾個月後,如果薪資水平和福利不跟上,很容易造成人才流失,很多人都走了,另謀高就。當然,每個人對一件事情的看法和期望目標不同,得出的結果也是不同的。我希望旅行社能考慮一下擴充隊伍,對於比較優秀的實習生做出適當的措施挽留,為我所用。

以上就是我的總結。謝謝

小明

2008年5月13日

『伍』 關於旅行社

參考一下這個,再結合你自己的認識寫寫:

網路虛擬旅行社

從三方面著手:

一 網路應用

當今的網際網路就象經緯線一樣覆蓋全球,這個二十世紀的最偉大發明,是人類社會發展到一定時期的必然產物。改革開放以來我們有句耳熟能詳的話,就是「要想富,先修路」,而網際網路這條普及信息的高速公路,顯然比現實中的高速公路更讓我們獲益良多。

且不說我們在政治上獲得的好處,因為政治好處只能事後感受當時卻只會爭論不休;也不說我們在經濟上得到的好處,因為經濟好處在慾望面前向來都不被看重;唯有從普通網民的個人角度來說網路的好處,或許能夠得到認同。

網路是一個可以任意變換自己身份的地方,這種虛擬世界的事實或許也是現實生活的延伸。雖然顯示自我讓別人認同是人類本性,而我們之所以在現實生活中不能隨意說出真心話,是因為忌諱說真話的後果。所幸的是,在網路上不會有這種擔心,這便是網路給予普通網民最本質又不被在乎的好處:每個人在虛擬卻無限的網路社會發表意見時,都可以自由地說出自己的真心話,這對於一直浸淫在面具傳統里的我們來說,乃是現實生活中很難得到的精神享受。

所以說,如果我們在上網時還戴著現實生活中不得不戴的面具,那就真有點浪費網路給予我們的好處了。
二 旅行社經營管理

自 1978年改革開放以來,我國旅遊業得到了迅速的發展,作為旅遊業三大支柱產業的旅行社也經歷了從少到多,由小到大的一個發展過程。而今,旅遊行業形象日益鮮明,隨著國家社會經濟的快速發展,行業規模也不斷擴大。然而,伴隨著我國旅遊業的逐步發展壯大,旅行社的經營管理體系在面對許多機遇的同時,也出現了一系列新的問題,在新形式下,旅行社企業管理人員面臨著轉變傳統經營管理理念、提高綜合管理應變能力等諸多問題的挑戰,特別是在中國加入WTO以後,具有雄厚經濟實力、管理先進、服務優質和豐富市場經驗的國外旅行社進入國內旅遊市場,將對中國旅行社行業構成巨大挑戰。
一 旅行社經營管理危機的表現
在市場競爭的情況下,現階段旅行社經營管理危機不是自身的消亡,而是競爭對手的日益增多,所導致的市場份額的逐漸下降及客源的逐漸萎縮;另一方面,隨著行業管理的標准化,旅行社面臨的自身經營形態的較大轉變而導致的管理模式及經營理念與市場是否能有效結合的問題的出現;隨著旅行社行業規模的逐漸擴大和消費者對服務需求的變化,旅行社服務為適應市場需求的重新定位能否准確到位的問題;中國入世後,隨著國外具有雄厚資金與技術、優秀的管理人才與優質服務的旅行社的進入,對國內旅行社獨霸國內旅遊市場地位的沖擊,等等。這些現象是我國旅行社在新的發展過程中正在碰到的問題,如果我國的旅行社業,面對此類問題的出現,缺少創新精神和建立旅行社行業品牌的意識,沒有危機感,則我國的旅行社業將面臨更大的生存與發展危機。
二 旅行社經營管理危機的類別
目前,旅行社經營管理危機的類別主要有:
(一)產品設計的危機
在旅行社產品設計中主要取決於三個方面,即設施配置、資源稟賦和旅遊需求。
1、我國在這近二十年旅遊大發展的時間中,旅遊基礎設施及服務設施方面雖然得到了很大的改進與完善,但總體上與旅遊業發達國家接待設施的標准相比還相差很遠,這種狀況與我國現階段的國家社會經濟發展水平有著直接的關系。這就使得我國雖然有很多豐富的旅遊資源,卻難以開辟成為吸引旅遊者的產品,旅行社在產品創新上難以突破,產品雷同也就不可避免,從而導致熱點過熱,冷點過冷,要為新開辟的旅遊線路承擔更多的銷售風險。
2、在我國旅行社的組成現狀依舊以中小旅行社為主要組成部分的現實下,決定了他們從資金、技術、承擔風險的能力都遠遠比不上大型、名牌旅行社。在產品創新方面就更不可能迅速打開局面,尋找新的銷售市場,以減緩過於激烈的市場競爭。他們因其規模小,也就不可能在營銷、產品設計上多下功夫,往往一旦有好的線路出現,大家便共同模仿,產品重復利用,壓價競爭,產品質量也就參差不齊,甚至出現產品質量惡劣的情況,嚴重導致了旅遊市場產品質量與價格危機的出現。
(二)信譽危機
旅行社的商業信譽是關繫到旅行社生死存亡的重要條件。其信譽的形成源於旅遊服務質量的好壞,而決定服務質量的優劣,在人力資源方面,取決於每一個在實際旅遊接待活動中提供服務的具體工作人員及管理者。我們從每一年的旅遊投訴通報中都可以看到,關於旅遊服務質量的投訴事件在所有的投訴中均佔有較高的比例,其所涉及到的人員也比較廣泛,比如導游、供應商、旅行社工作人員和管理人員。近年來出現在旅遊市場上的一系列投訴事件,涉及到的黑社、超范圍經營、非法、變相轉讓許可證、零團費和負團費,虛假旅遊業務廣告、黑車、野導、私拿私授回扣等現象,使旅行社的行業公眾信譽大跌,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。
(三)人才危機
1、表現為導游隊伍綜合素質不高所致的難以提高旅遊服務質量的危機。旅行社管理中要使旅遊經營集團化、國際化,其人才的缺乏將是導致其難以實現的又一重要因素。
2、隨著市場格局的多元化,一些業務能力強、精通旅行社內務和掌握旅行社內部商業秘密的營銷人才、管理人才及外聯人才的流失而造成的企業經營管理的危機。
(四)財務危機
1、企業規模的限制,決定了市場開辟能力的有限,而導致的低價競爭給企業帶來了財務危機。只要旅行社經營管理意識不變,旅遊基礎設施與服務設施得不到很好的改善,危機依然會長期存在。
2、由於合作夥伴的變更及國際業務的不成熟,所導致的三角債的出現及企業呆帳、死帳現象的出現給企業帶來財務危機。
(五)突發事件危機
旅行社在經營過程中所要面臨的突發事件的危機可表現為自然災害,比如:地震、水災、火災等。也可表現為人為造成的危機,比如:行程計劃的變更、交通事故、疾病傷亡、財產損失等。由於其出現突然、緊迫和重大,是對旅行社工作人員的應變能力、協調能力與領導者的決策能力的一個綜合考驗。
三 怎樣面對及解決旅行社經營管理危機
只要有競爭,就存在危機;只要不提高經營管理理念,就存在危機;只要不注重旅遊基礎建設及服務設施的改進與完善,就存在危機;只要從業人員不能從大局和長遠利益考慮出發,只短視的追求行業從業人員的暫時利益最大化,不把行業整體利益高於個人利益,就存在危機,等等。可以說危機在我國旅行社現階段的發展過程中是無處不在。但面對這些挑戰,我們完全可以找到有效的措施與方法來舒緩與解除危機。
讓我們再次來審視這些危機出現的原因。行業競爭的加劇是由於市場的飽和形成的,而市場的飽和是因為旅行社行業規模的低水平無序擴大造成的;對旅行社行業投訴的增加,是由於旅遊消費者對自身的保護意識在不斷增強,對旅遊服務質量有著更高標準的要求而出現的;人們對旅遊基礎建設及服務設施的更高要求,是源於人們的生活水平已進入了一個新的台階,對旅遊質量所希望的更高標准,等等。眾多危機的出現,最終還是因為旅遊消費者的需求發生了變化而形成的。因此,要舒緩危機與解決危機,其根本所在就是旅行社的經營管理理念是否符合於消費者的實際需求。
解決危機的辦法與對策:
(一)掌握市場競爭的法則
既然旅行社的經營管理是處於市場競爭的法則之中的,這就不可置疑的讓我們提出一個問題,你真的掌握了市場競爭的法則了嗎?
「優勝劣汰」的「優勢」法則應用在旅行社中表現為服務優質、管理優質、價格優質、團結協作的優質。必須要結合市場需要,做好產品定位設計,不論是面對普通消費者的大眾化產品,還是面對高消費人群的特定產品都要樹立創建旅遊精品產品的品牌意識。針對我國現階段的社會經濟發展水平,在市場競爭中通過強化企業內部管理,降低行業運作成本,實現低價競爭法則中的「優質低價」以擴大市場規模,是適合我國國情的旅遊行業生存與發展之路。在運用高價競爭法則吸引特定需要的消費群體的產品設計中,應充分地體現在價格與服務是否等值,應要真正做到「價有所值」,才能保障消費者的利益,滿足消費者的消費需求。
此外,還要做好市場預測分析工作。充分掌握消費者的消費變化,包括經濟收入的變化、假期的變化、消費方式的變化、年齡的變化、受教育程度的變化等等,這些信息是我們掌握消費者的消費心理與需求的依據。只有充分考慮到廣大消費者的利益,才能成功佔領旅遊消費市場;只有市場份額的擴大,才會有企業的發展和企業贏利的長期化。「顧客是上帝」更應讓我們明白,服務標准只有和顧客的需求很好的結合在一起,讓被服務對象滿意,才能使我們的產品在市場競爭中獲取一席之地。
(二)科學管理與人性化管理
「科學管理」、「人性化管理」是現代管理學的重點。擁有一支積極向上、團結協作的團體隊伍,是每一個人力資源管理人員所奮斗的目標。旅行社所銷售的產品是行、住、食、游、購、娛六大部門的服務相互組合形成的綜合服務產品,就決定了旅行社對團體協作能力有著更高的要求,因此「科學管理」、「人性化管理」就更應該充分地體現在旅行社的日常管理事務中,為企業管理機制的成功建立提供一條捷徑,為企業的長期管理與發展奠定扎實的基礎。
(三)加強旅行社內部反映機制的靈敏度
1、旅行社管理者對市場的認知度、敏感度及決策是否准確到位,是旅行社是否能在早期發現危機、減緩危機及解除危機的重要因素。當然,管理者自身的綜合管理素質是成功實施管理的基礎,但也只有依靠全體員工的共同努力才能實現管理目標。這包括一線工作人員是否能及時對資料進行收集、整理、分析與反饋。這就需要在旅行社中要成立一支危機預測管理小組。根據資料中得來的信息,將自身旅遊產品特點和市場發展變化及消費者的消費需求相結合,做出適時、准確的危機預測,並根據危機的類型提出相應的防範措施或方案,以求在危機到來時,沉著應戰,妥善解決。最終再由旅行社經營管理決策者對其方案的可行性再加以論證及分析,做出最佳的危機應對處理辦法。
2、加強旅行社與旅遊市場經營環境的聯系。這包括對國家、省、地方的政策法規的學習及加強與旅遊行政管理部門、公安、司法、海關等有關部門的相關聯系,以增加企業適應市場環境變化的能力。
(四)加強從業人員職業思想道德教育及業務能力的培訓與考核
1、提高服務質量,減緩競爭危機,還得從與消費者面對面的從業人員做起。特別是提高導游隊伍的綜合素質,是我們解決問題的核心所在。
2、旅行社要加強從業人員的職業思想道德教育,通過提高業務素養,培養敬業精神,其中「學以致用,言行一致」應是旅遊業職業思想道德教育所要達到的目標。用人文關懷來實現制度管理的目標,採用人性化和制度化相結合的管理方式可能要比單純的制度管理的效果要好。
3、通過對員工進行不定期的業務培訓及考核,並與個人工資、獎金、獎勵相掛鉤的手段來促進員工提高旅遊服務水平,也可減少旅遊服務質量危機的出現。
(五)未來旅行社業的發展必然是在旅行社的集團化、規模化,中小旅行社的網路化及眾旅行社的相互聯合
因為只有這樣,才能減緩中國加入WTO之後所帶來的旅行社經營管理標準是否與世界標准相吻合所帶來的危機。現代旅行社經營不能以眼前利益為重,而應該要放遠眼光,以高質量、高標準的服務水平來嚴格質量管理,樹立優質品牌,為企業的確良擴大再生產做好基礎工作,為實現企業的長遠戰略目標而不懈努力。
四 結語
「認識危機、預測危機、減緩危機、解除危機」,是旅行社經營管理過程中正確面對危機的四個步驟。只要樹立起危機意識,以正確的態度來看待旅行社危機的出現並輔之於科學有效的措施和方法,就能使旅行社在經營管理的過程中避開危機,保持正常發展的態勢,處於常勝不敗的優勝位置。
三 總結以及結合具體實際說一下

『陸』 旅行社計調部日常工作做什麼

對計調而言,成本領先與質量控制是計調崗位的兩大核心。
1.成本領先---掌握著旅行社的成本;要與接待旅遊團隊的酒店、餐館、旅遊車隊及合作的地接社等洽談接待費用。所以,一個好的計調人員必須要做到成本控制與團隊運作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團隊有良好的運作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控製得最低的線路出來。在旅遊旺季,計調要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當重要!

2.質量控制即在細心周到地安排團隊行程計劃書外,還要對所接待旅遊團隊的整個行程進行監控。因為導游在外帶團,與旅行社惟一的聯系途徑就是計調,而旅行社也恰恰是通過計調對旅遊團隊的活動情況進行跟蹤、了解,對導游的服務進行監管,包括對遊客在旅遊過程中的突發事件代表旅行社進行靈活地應變。所以說,計調是一次旅行的幕後操縱者。

在質量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計調人員進行總控。整合旅遊資源、包裝旅遊產品、進行市場定位等都需要計調來完成。計調是市場的敏銳器,要求懂遊客心理,具有分銷意識及產品的開發能力等等。

在具體操團過程中,一名稱職的計調要業務熟練,對團隊旅行目的地的情況、接待單位的實力、票務運作等都胸有成竹。
還要具有五大素質
一、責任心。一名好的計調會讓導游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風險和法律意識,對旅遊相關法規要了如指掌;
五、市場意識。這一點是目前計調普遍缺乏的。
盡管總社的分工細化,在制定線路、新產品的開發及采購上要求計調必須具備強烈的市場意識。要對旅遊市場、各旅遊目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季節及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及准確性,還要不斷地對工作進行創新。

目前,高水平、高素質的計調人才實在難求。一方面是因為旅遊從業人員門檻低,文化素質和經驗不足。另一方面就是分工細化後,計調僅僅是熟練的流水線作業,而不關心其他業務工作,所以真正達到要求的人員很少。現實中,有些小旅行社計調是導游、外聯、計調集於一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說,「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。計調崗位十分需要高素質、高水平的人員,一個優秀的導游或外聯人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調人員的價值也同樣重要。這位幕後英雄的優秀與否,是旅行社經營運作的一個重要原素。

『柒』 旅行社怎麼管理日常收支

用系統管理,同天下小強理系統可以業務方面的賬務管理及日常,

『捌』 在日常的旅行社業務經營中,旅行社向旅遊者提交的旅遊路線報價單屬於何種性質

屬於要約邀請

『玖』 旅行社領隊的工作和生活

帶她們上車給他們唱歌讓他們每一個人高興到了下車的時候得說阿姨們大叔們下車慢點會辛苦你要是愛號那工作你就去吧朋友

『拾』 旅行社的計調的日常工作都有哪些

計調部門主要工作職能一般包括:
1、計調部門負責旅行社旅遊工作的計劃、協調、調配,專其工屬作職能在於對內接待、安排旅遊團,對外計劃、協調、發團等多重職能。
2、計調部門要制定、修改和完善公司各常規線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅遊線路及報價。
3、計調部門在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時,負責進行交待和安排工作計劃,應把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅遊過程中有可能出現的問題要作全方位的考慮,以防出現差錯。
4、計調部門要加強同外聯人員的聯系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然後進行消化、吸收、落實。
5、計調部門要按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。
6、計調部門:要負責公司旅遊電子商務、網路建設和管理。

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